Standardy Ochrony Małoletnich

Aktualności

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH w Fundacji Poznawczej

Rozdział 1 Wstęp i definicje

  1. Niniejsze standardy ochrony dzieci (zwane dalej „dokumentem”) stanowią realizację obowiązku prawnego dot. wprowadzenia standardów ochrony małoletnich w organizacjach pozarządowych prowadzących zajęcia dla dzieci (ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
  2. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników i personel Fundacji Poznawczej jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy Fundacji, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa i zgodnie z przepisami wewnętrznymi danej szkoły oraz swoimi kompetencjami.
  3. Działalność Fundacji ma charakter mobilny i gościnny – realizowana jest w zewnętrznych placówkach oświatowych, szkołach, instytucjach kultury oraz innych obiektach edukacyjnych, zarówno w obecności opiekunów prawnych, jak i pod samodzielną opieką pracowników i edukatorów Fundacji. 
  4. Ilekroć w dokumencie jest mowa o:
    • Fundacji – rozumie się przez to Fundację Poznawczą.
    • Pracowniku Fundacji dalej: „Pracownik”  – w rozumieniu niniejszego dokumenty jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy.
    • Personelu / Edukatorze – osoba wykonująca czynności na rzecz Fundacji na podstawie umów cywilnoprawnych; każdy pracownik, współpracownik, wolontariusz, stażysta lub praktykant Fundacji dopuszczony do prowadzenia zajęć z dziećmi.
    • Małoletnim/Dziecku – rozumie się przez to każdą osobę do ukończenia 18 roku życia, biorącą udział w aktywnościach Fundacji.
    • Placówce Goszczącej – rozumie się przez to szkołę, dom kultury, bibliotekę lub inną instytucję, w której Fundacja realizuje zajęcia.
    • Opiekunie dziecka – jest to osoba uprawniona do sprawowania opieki nad dzieckiem, w szczególności rodzic/opiekun prawny.
    • Osobie odpowiedzialnej za niniejszy dokument – to wyznaczony przez Zarząd Fundacji pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Fundacji.
  5. Niniejszy dokument określa zasady i procedury zapewniające bezpieczne środowisko dla dzieci uczestniczących w działaniach Fundacji, w tym w wykładach, pokazach z eksperymentami, warsztatach naukowych oraz projektach mobilnych (m.in. „Latająca Akademia Nauki”).
  6. Głównym celem wdrażanych Standardów jest całkowite wyeliminowanie ryzyka wystąpienia krzywdzenia Małoletniego na każdym etapie interakcji z Fundacją. Poprzez krzywdzenie należy rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie działania jednostki, instytucji, lub społeczeństwa oraz skutki takich działań bądź bezczynności, które naruszają prawa i swobody Dziecka, a także jego rozwój. W ramach działalności Fundacji i realizowanych procedur ochronnych, krzywdzenie obejmuje w szczególności:
    • Przemoc fizyczną – w wyniku której Dziecko jest faktycznie, fizycznie krzywdzone, w sposób jednorazowy lub przewlekły.
    • Przemoc psychiczną – przewlekłą, szkodliwą dla Dziecka relację lub interakcję z osobami trzecimi (rodzicami, opiekunami, osobami trzecimi, rówieśnikami), przejawiającą się m.in. poprzez agresję werbalną, obwinianie, odrzucanie, ignorowanie, niedostrzeganie potrzeb, brak poszanowania granic czy nadmierne kontrolowanie.
    • Wykorzystywanie seksualne – angażowanie Dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, na którą nie jest dojrzałe rozwojowo, niezgodnie z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa.
    • Zaniedbanie – trwałe lub wypadkowe niezaspokajanie podstawowych potrzeb Dziecka, fizycznych i psychicznych, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju.

Rozdział  2 Rekrutacja w Fundacji lub nawiązanie współpracy w innej formie oraz weryfikacja personelu

  1. Przed zatrudnieniem danej osoby w Fundacji lub nawiązaniem współpracy w innej formie i powierzeniem jej obowiązków/ działań polegających na pracy z dzieckiem należy ustalić kwalifikacje tej osoby, ustalić czy posiada kompetencje do pracy z dzieckiem w zakresie podejmowanych działań oraz wykluczyć ryzyko wystąpienia z jej strony zagrożenia dla dobra dzieci i zagrożenia ich bezpieczeństwa.
  2. Przed dopuszczeniem pracownika lub edukatora do wykonywania działalności związanej z celami statutowymi Fundacji, w szczególności: edukacją, promocją nauki, wsparciem rozwoju, Fundacja Poznawcza dokonuje weryfikacji tej osoby:
    • W Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
    • Poprzez przedłożenie przez kandydata na pracownika / edukatora informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej niekaralności (kartoteka karna oraz nieletnich).
  3. Dodatkowo, kandydat posiadający obywatelstwo innego państwa przedkłada oświadczenie o kraju zamieszkania oraz informację z rejestru karnego tego państwa. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Standardów Ochrony Małoletnich. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej Oświadczenie o braku rejestru wraz z oświadczeniem niekaralności. Wzór oświadczenia o braku rejestru wraz z oświadczeniem niekaralności stanowi załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich.
  4. Osoba, z którą zostanie nawiązana współpraca związana z realizowaniem statutowych celi Fundacji, które związane są z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez Małoletnich, lub z opieką nad nimi musi bezwzględnie podpisać oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązaniu do jej przestrzegania, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Standardów Ochrony Małoletnich.
  5. Oświadczenia, wydruk z Rejestru i informacje, o których mowa w ustępach powyżej Fundacja włącza do akt osobowych Personelu, a w przypadku ich braku dołączone do umowy cywilnoprawnej.

Rozdział 3 Bezpieczne relacje między Małoletnim a Personelem Fundacji

  1. Pracownicy i współpracownicy zobowiązani są do zachowania profesjonalnego dystansu w relacjach z małoletnimi, adekwatnego do realizowanych zadań.
  2. Pracownikom / Edukatorom zabrania się:
    • stosowania przemocy fizycznej, psychicznej oraz werbalnej.
    • nawiązywania kontaktów z małoletnimi za pośrednictwem prywatnych kanałów społecznościowych bez zgody opiekunów prawnych i wiedzy Fundacji.
    • składania małoletnim propozycji o charakterze nieodpowiednim, w tym żartów seksualnych czy udostępniania nieodpowiednich treści.
    • przyjmowania i wręczania prywatnych prezentów o wartości naruszającej zasadę bezstronności.
  3. Pracownicy nie mogą kontaktować się prywatnie z Małoletnimi bez wiedzy ich Opiekunów. W szczególności Pracownicy nie mogą prowadzić z Małoletnimi prywatnych rozmów z wykorzystaniem kont społecznościowych. Pracownicy mogą prowadzić z małoletnimi korespondencję grupową na tematy związane z działalnością Fundacji, o ile we wspólnej rozmowie uczestniczy co najmniej jeden inny Pracownik oraz Opiekun małoletniego.

Rozdział 4 Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między Małoletnimi i zachowania niedozwolone

  1. Małoletni są zobowiązani do przestrzegania zasad wzajemnego szacunku i równego traktowania bez względu na pochodzenie, wyznanie, rasę, płeć czy sprawność.
  2. Niedozwolone jest stosowanie przemocy rówieśniczej:
    • fizycznej (bicie, popychanie, stosowanie agresji),
    • psychicznej (wyzywanie, wykluczanie, wyśmiewanie, krzyczenie),
    • cyberprzemocy (hejt w sieci, upublicznianie wizerunku bez zgody).
  3. W przypadku stwierdzenia aktu przemocy rówieśniczej personel zobowiązany jest do natychmiastowego przerwania sytuacji i zgłoszenia incydentu osobie odpowiedzialnej.
  4. W przypadku podejrzenia, że życie Małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Pracownik/ Edukator, który powziął informację o zagrożeniu informuje o tym również Zarząd Fundacji Poznawczej.

Rozdział 5 Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

  1. W przypadku uzyskania informacji lub podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony (przez personel, innego małoletniego lub rodziców/opiekunów), Pracownik/Edukator ma obowiązek sporządzić notatkę służbową (Kartę Interwencji). Wzór notatki służbowej stanowi załącznik nr 4 do Standardów Ochrony Małoletnich
  2. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i koordynację procedury interwencyjnej jest Dyrektor operacyjny lub Zarząd Fundacji Poznawczej.
  3. W zależności od charakteru zagrożenia podejmuje się następujące kroki:
    • w przypadku podejrzenia krzywdzenia przez personel – osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
    • w przypadku podejrzenia przemocy w rodzinie – w zależności od sytuacji Fundacja podejmuje decyzję o powiadomieniu odpowiednich służb lub wszczęciu procedury „Niebieskiej Karty”.
  4. W przypadku podejrzenia Krzywdzenia Małoletniego przez innego Małoletniego biorącego udział w działaniach Fundacji należy przeprowadzić rozmowę z Małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego Opiekunami, a także oddzielnie z Dzieckiem krzywdzonym i jego Opiekunami. Ponadto wskazane byłoby przeprowadzić rozmowę z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.

Rozdział 6 Ochrona wizerunku małoletnich

  1. Fundacja, uznając prawo Małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku Dziecka.
  2. Upublicznianie wizerunku małoletniego (zdjęcia, filmy) w materiałach promocyjnych, na stronie WWW lub w mediach społecznościowych wymaga uprzedniej pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Jeżeli wizerunek Dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział 7 Monitoring i aktualizacja Standardów Ochrony Małoletnich

  1. Niniejsze Standardy podlegają przeglądowi i ewentualnej aktualizacji co najmniej raz na dwa lata.
  2. Dokument jest jawny i powszechnie dostępny dla pracowników/personelu, małoletnich oraz ich rodziców/opiekunów.
  3. Skrócona wersja dokumentu (wersja dla dzieci) zostaje przygotowana w formie przystępnej graficznie i umieszczona na stronie Fundacji pod adresem: www.fundacjapoznawcza.pl.